プライバシーポリシー

名古屋合同即売会「ナゴヤトレーナーズミーティング」&「はじめまして！司令官！」&「NAGOYA KOUMA Fes」準備会（以下、「当準備会」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）及びイベントの実施における、サークル及び一般参加者などの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、メールアドレス、サークル名、ハンドルネームその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当準備会は、一般参加者あるいはサークル参加者（以下、「ユーザー」といいます。）が参加登録などをする際に氏名、生年月日、住所、メールアドレス、サークル名、ハンドルネームなどの個人情報の登録をお願いする場合があります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当準備会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. 当準備会主催イベント運営のため
  2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
  3. ユーザーが登録したイベントにおけるキャンペーン等及び当準備会が提供する他のイベント案内のメールを送付するため
  4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  5. 参加規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で当準備会主催イベントに参加しようとするユーザーの特定をし、ご参加をお断りするため
  6. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

  1. 当準備会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当準備会所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

  1. 当準備会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 予め次の事項を公表したとき
      1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. 第三者に提供されるデータの項目
      3. 第三者への提供の手段または方法
      4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. 本人の求めを受け付ける方法
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当準備会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
  3. 現在、個人情報の第三者提供を行っている企業団体は以下の通りです。
    1. なし

第6条（個人情報の訂正および削除）

  1. ユーザーは、当準備会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当準備会が定める手続きにより、当準備会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当準備会は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当準備会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
  4. 当準備会は、原則としてイベントが終了後、入手した個人情報を削除し致します。ただし応募時に頂いたサークル名、ハンドルネーム、URLなど個人情報になり得ない情報に関しては過去イベントの記録として保存致します。

第7条（プライバシーポリシーの変更）

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当準備会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第8条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、こちらの窓口までお願いいたします。