サークル参加について

※当ページの一番下にサークル参加フォームへのリンクがあります。必ず当ページを熟読の上ご応募ください。
※当ページがサークル参加規約となります。

参加サークル様における感染症対策

今回は、政府によるイベント開催制限の段階的緩和と会場によるガイドラインに基づき、感染症対策を講じた上で開催致します。
参加者の皆様においては、感染リスクを最小限に抑える取り組みへのご理解・ご協力をお願い致します。
対策の内容については、情勢などにより随時変更する可能性が御座います。
随時確認の上、ご理解・ご協力を頂きます様お願い申し上げます。

※全参加者向けの感染症対策に関しては、感染症対策のページを別途ご確認下さい。

1.追跡情報の登録必須

ご来場前に、追跡情報をご登録の上ご来場下さい。
詳細は感染症対策のページをご覧ください。
※当日未登録でご来場の場合、登録をして頂いてからの入場をお願いさせて頂きますが、三密回避の為基本的には事前に登録を済ませてからお越し下さい。
事前登録のフォームは開催1か月前頃から公開致します。
こちらではサークル申込情報から追跡情報への個人情報の転記は、個人情報保護の観点から致しかねますので必ずご来場前に事前登録お願い致します。

2.サークルスペースについて

1サークル1スペース長机1本となりますが、中央部分を必ずお使い下さい。
左右のサークルとの間隔を作る為です。
なお、段階的緩和の状況が変わった場合、従来通りの1スペースが半卓という形に切り替える可能性も御座います。
随時告知致します。

3.追加椅子対応の実施不可

密回避の為、今回は追加椅子対応は致しかねます。

4.サークル前面の飛散防止シートの設置必須

会場からの要請のためサークル前面を覆う形で飛散防止シートの設置をお願い致します。
設置が見受けられなかったりサークルや飛散防止シートが正しく設置されていないと見受けられた場合におかれましては、有料(1枚200円/予価)でフェイスシールドをお渡し致しますので代わりに着用をお願い致します。

5.見本誌・サンプルの消毒

見本誌やサンプルを設置する場合は、感染症予防の為随時消毒をお願い致します。
若しくは指差し等で購入できる様にサークル様側でご準備下さい。

6.その他

その他、感染症対策において懸念がある場合はスタッフがご指摘する場合がございますので、ご協力お願い致します。

以上、多数の変更点があり、大変心苦しい限りでは御座いますが、安全なイベント開催及び今後の開催継続の為何卒ご理解頂きます様お願い申し上げます。

タイムスケジュール(予定)

10:00~11:30 サークル入場時間
12:00~ 開場、一般入場開始
12:00~13:30 前段
13:30~14:00 入替時間
14:00~15:30 後段
15:30~16:30 アフターイベント(予定)
※情勢によっては、入替制を行わない可能性も御座います。
なお、その場合であっても、混雑が認められた場合は入場制限・2部制への変更等を実施する可能性も御座います。

サークル参加資格

【はじめまして!司令官!】参加サークル向け

・「艦隊これくしょん~艦これ~」におけるブラウザ版初期艦娘(吹雪、叢雲、漣、電、五月雨)の二次創作物を1種類以上当日頒布できること。

【ナゴヤトレーナーズミーティング】参加サークル向け

・「ウマ娘 プリティダービー」(以下、「ウマ娘」)やその他関連作品の二次創作物を1種類以上当日頒布できること。
・但し、各種情勢を踏まえて、「ウマ娘」の成人向け二次創作物の頒布は不可とさせて頂きます(サークルスペースでの陳列のみも不可。)

【はじめまして!司令官!】【ナゴヤトレーナーズミーティング】共通

・サークル代表者が16歳以上であること。
・電子メールにて連絡が取れること。
・成人向けの頒布及び展示は、サークル代表者及び購入者共に18歳以上に限ります。頒布されるサークル様は、購入者の年齢確認の実施をお願い致します。
・成人向けサークルとの隣接配置を望まない全年齢向けサークル様は申込時に必ず備考欄にその旨をご記入下さい。後からの変更は対応出来ない可能性があります。

なお、以下に該当するものは頒布できません。
・著作権を著しく侵害するもの
・当事者から頒布許可が出されていない他のサークルの同人誌やグッズ
・市販品
・作品元からNGが出た頒布品
・無償有償問わず、不特定多数に対する飲食物(お菓子や茶葉など)
※但し、DECOチョコや企業作成による個別包装されたもの(煎餅など)のみ許可致しますが、食べ歩きはご遠慮下さい。
・その他、スタッフ及び運営が不適切と判断したもの

見本誌の確認・回収について

当日内容の確認をさせて頂きます。
詳細については、お申し込みのサークル様宛てに開催が近付いたタイミングでメールにてご連絡致します。

募集スペースについて

先着募集スペース数
各20スペース 計40スペース

追加抽選募集スペース数
合計10スペース
※2イベント合計で10スペースを抽選と致します。必ずしも均等に割り振らない可能性もございます。

※1サークル1スペース長机1本換算となります。

サークル参加費用

今回は感染症対策により、1サークル1スペース長机1本のみとさせて頂きます。
1sp 5,000円 椅子1脚+サークル通行証2枚

申込期間

募集開始:2021/09/21火曜22時
一次締切:2021/09/30木曜24時
入稿締切:2021/11/24水曜24時(この日までに申し込み頂くとオンラインパンフ等に確実に掲載されます)
最終締切:2021/11/30日曜24時(24日以降も空きスペースがあった場合は最終締め切りまで受付致します。)

一次募集は各イベント毎に先着順です。
各イベント毎に一次締切前に満了となった場合、追加スペース抽選希望の応募に移行致します。

なお、一次締切時点で、応募状況に合わせて以降の流れが変動する予定です。

1.各イベントのいずれも満了となった場合
各イベント追加スペース抽選希望のサークル様を合わせて抽選を行い、当落を決定致します。

2.各イベントのいずれも満了とならなかった場合
各イベントの残りスペースを合わせて、イベントを分けずに先着順で募集を再開致します。

3.片方のイベントのみが満了となった場合。
満了とならなかったイベントでの募集分の残りスペースを、満了となったイベントの追加スペース抽選希望のサークル様で抽選を行い、当落を決定する予定です。
但し、抽選状況を鑑みて再度検討致します。

合体申込

・必ず同じイベントへの申し込みをお願い致します。イベントを跨いでの合体はできません。
・同じ傾向の2サークルで合体配置を希望される場合、合体希望サークル欄に合体を希望するサークル名をお書き下さい。
・2サークルで相互に希望された場合のみ適用されます。いずれか片方のみご記載の場合は反映致しかねます。必ず双方合意の上、記入漏れのなき様ご注意下さい。
・異なる傾向を双方選ばれていた場合、いずれか片方の傾向を任意で選択して配置を決めさせて頂きます。
・申込多数で先着順・抽選の際、いずれか片方のサークル様が落選となる可能性もございます。

サークルカット

公式サイト等への掲載を行う為、ご提供宜しくお願い致します。
・サークルカットの差し替えは基本的には致しかねます。どうしても修正したい場合は一旦メールにてご連絡下さい。
・必ず下記テンプレートよりダウンロードして保存したものをご利用下さい。
・76mm x 46mm グレースケール(600dpi)、またはモノクロ2階調(1200dpi)でご提出下さい。
 (ピクセル換算で600dpiは1795×1087 1200dpiは3591×2173です。)
・グレースケールでは無い場合、カラーモードはこちらで変更させていただきます。
・PNG形式でご提出ください。
 (PSD形式のテンプレートでもPNG形式で提出してください)
・枠内のどこかに必ずサークル名をご記入下さい。
・ファイル名はサークル名.pngとして下さい。
 (ファイル名に使えない文字は適宜置き換えて下さい)
・ZIPで圧縮せずにファイルを直接ご提出下さい。
 (PNGは既に圧縮済みです。ファイルサイズは変わりません)
・サークル抽選決定後のメールにてサークルカット掲載ページへのリンクがございますので、そちらからご提出下さい。
・サークルカットは公式サイトやTwitter等未成年者でも見ることが出来る場所に掲示される為、過激な絵・写真・文面等はご遠慮下さい。
 それらの表現が見受けられた場合は差し替え及び再提出をお願いすることが御座います。
サークルカットテンプレート: PNG PSD

搬入出要項

詳細については、お申し込みのサークル様宛てに開催が近付いたタイミングでメールにてご連絡致します。

お願い

会場内について

・当イベントに関して、会場や各企業へのお問い合わせはお止め下さい。
・会場内禁煙です。名古屋国際会議場の喫煙所はコロナウイルス感染拡大防止のため、現在閉鎖しております。

サークル運営について

・人が密になりスペース前に集まる行為(オークションやじゃんけん大会等)は、隣のサークル様のご迷惑となりますので、基本的にはお控え下さい。
・遅刻しそうな場合や、開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・原則申込後の取消はお断りしておりますが、やむを得ない事情が発生した際は必ずご相談下さい。
・盗難などに十分注意し、貴重品は必ずご自身で管理して下さい。
・サークル以外の通路、共有スペースなどでの頒布は禁止です。
・隣のサークル様へはみ出さないようご注意下さい。
・お釣りや頒布品の受け渡し等は必ずご自身のサークル内でお願いします。
・お隣のサークル様の頒布物と混同を避けるため、側面への頒布品の掲示はお控え下さい。
・お釣りや頒布品を受け渡しする際に、隣のサークル様の机の上などを使わない様にお願いします。
・壁へのポスターの貼り付けは禁止です。ポスタースタンドをご利用下さい。
・卓上の物が落ちたり、設営が崩れたりしないよう、しっかりとした対策を行って下さい。
・その他、卓上の展示方法について当イベントが怪我、事故、破損に繋がると感じた場合は、展示方法の変更等して頂く場合がございます。

サークル参加フォームはこちらから